外国语学院2016~2017学年信息公开工作年度报告

 

 

 

   按照校办《关于做好20162017学年度学校信息公开工作年度报告的通知》(20171018日)的要求,依据学院20162017学年信息公开工作执行的实际情况,编制《外国语学院20162017学年信息公开工作年度报告》。本报告中所列数据的统计期限自201691日起至2017831日。

一、信息公开工作概述

20162017学年外国语学院深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,紧紧围绕五位一体总体布局和四个全面战略布局,牢固树立新发展观念,继续坚持以公开为原则,不公开为例外的原则全面推进信息公开。修订完善信息公开制度,全面、及时、准确地公开每项信息。充分运用外国语学院网站、宣传橱窗、微博、微信等方式,切实增强公开实效20162017学年外国语学院信息公开工作主要包括以下几个方面:

(一)信息公开组织

   外国语学院成立了信息公开工作领导小组,组长由院长担任,副组长由副院长担任,成员由英语系、大学英语教学部、亚欧语系、办公室、教务科、团委(学生科)等系部科室负责人组成。领导小组下设信息公开办公室,信息公开办公室设在学院办公室。学院各职能部门明确信息公开工作的负责人和具体工作人员,由此形成由院长统一领导、办公室牵头协调、各职能部门各司其职、师生积极参与的领导体制和工作机制,保证信息公开工作的有效开展。

(二)信息公开职责

1.管理、维护和更新学院职能范围内需公开的信息。

2.完善学院的信息公开指南、信息公开目录和编制信息公开工作学年度报告。

3.将学院更新的有关信息、信息公开工作学年度报告和其他应当报告的重要事项及时上报学校信息公开工作领导小组办公室,并确保所提交的公开信息的真实性、完整性和时效性。

4.受理和处理学院职能范围内的信息公开申请及咨询。

(三)信息公开制度

   学院严格执行教育部《高等学校信息公开办法》、教育厅《关于进一步做好我省高等学校信息公开工作的通知》和学校《井冈山大学信息公开实施细则(试行)》,制定并实施《外国语学院信息公开指南(试行)》。

(四)信息公开的保密审查

   学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,坚持认真落实《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和政策的要求,妥善处理公开与保密的关系,确保涉密信息不对外公开。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息情况

1.主动公开信息数量

20162017学年,学院主动公开信息900条,其中通过网络方式公开的信息400余条(网址:http://wgy.jgsu.edu.cn/

2.主动公开信息内容

1)学院概况的信息。包括学院历史沿革、学院定位、办学规模、办学指导思想、办学特色、发展目标、学院联系方式等;学院领导班子成员简介及分工;职能部门、系、部等的设置、职责及办公地点、联系方式;学院年度工作计划、总结、年鉴;办学基本条件;学生数及分专业统计情况。

2)重大改革与决策信息。如学院发展战略规划、学科与师资队伍建设规划等的执行情况。

3)教学管理信息。包括专业设置与调整;学科建设;重点学科名称及介绍;教学课程设置;教学研究成果;教学改革立项;精品课程;资料室等相关信息。

4)科研管理信息。包括科研项目的立项、申报、评审结果等情况;科技奖励推荐及获奖情况;成果获奖。

5)学生工作信息。包括各类学生的招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重大违规事件处理结果;考试规程、纪律;学籍管理规定;学生奖学金和助学金的发放、学费减免、学生贷款、勤工助学等帮困助学情况;推荐优秀学生入党选拔条件及培养过程;毕业生就业指导与服务、就业信息、就业去向及就业率。

6)后勤保障信息。校园安全稳定工作;高校少数民族学生后勤保障、学生住宿管理、大学生安全教育。

7)合作与交流信息。合作办学项目;教师、学生交流项目;校际协议学生交流信息。

3.主动公开信息的方式和途径

1)互联网:通过学院网站、学院QQ群向校内师生员工和社会公众公开信息。

2)通过年鉴、手册、报表、院刊等纸质资料公开信息。

3)通过宣传橱窗、通知栏等形式发布信息。

4)其他:通过会议等形式实施公开信息。

(二)依申请公开信息情况

 学院早已公布依申请公开信息的受理机制。20162017学年中,收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件的较多,而明确要求申请公开信息的,无。

(三)对信息公开的评议情况

 

(四)学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

  三、主要问题与改进措施

“及时、准确、规范、合法”是信息公开工作的基本要求,信息公开工作,不是某个同志的专职工作,每个教职员工都有公布信息的可能性。实施信息公开是一项长期的系统工程,需要各职能部门和师生员工的协同工作、坚持不懈的努力。信息面很广,公布点难以控制,这就要求我们一定要有一套规范的公开信息机制,按照既定程序,及时更新信息内容,规范发布信息。公开信息机制须进一步加强,涉及人员应强化时间意识、法律意识、社会意识。

 

 

          外国语学院

        2017年10月24

 

 

 

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