外国语学院学生会干部管理制度
日期: 2015-11-03 附件下载:
 

第一章   

第一条 外国语学院学生会是学院党委领导下、团委指导下的一个贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学生管理机构,是一个由学生自主管理并始终以学生为第一服务对象的团体。学生会干部应本着全心全意为广大同学服务的工作宗旨、“主动、积极、负责”的工作态度和“分工、协调、合作、创新”的工作理念,起到“上情下达、下情上达”,并解决学生当中日常性问题之作用。

第二条 学生会全体成员自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责、不谋私利。

第三条 自觉维护学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。

第四条 学生会机构组成:主席、副主席、学生会各职能部门(办公室、宣传部、学习部、文艺部、体育部、生活部、女生部、外联部)。

第二章    

一、主席团的职责

第五条 认真落实上级有关部门交办的各项工作,负责学院广大学生活动的组织、策划工作,组织学生会内部的日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,并及时向团委反馈。

第六条 围绕学院工作中心制订学生会活动的整体计划,支持学生会日常工作,协调各部之间的关系,监督各部工作的落实与开展情况,代表学生会协调与学院相关的工作,积极开展与兄弟院校的校际交往。

第七条 负责学生会干部的选拔、推荐及考核工作,负责学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理及使用,传达有关重要的文件精神。

第八条 对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评。建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。

二、各部长及成员职责

第九条 部长的职责:各部部长负责制订本部学期工作计划,并定期召开部内会议,听取本部成员对部内工作建议及对任务完成情况进行总结;部长有责任和义务对本部成员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个成员的特长,使部员团结协作,提高工作效率及工作质量;在完成本部本职工作的前提下,各部部长应尽力协调和组织本部成员协助其他部门工作。

第十条 各部成员职责:按时出席每次全体会议及部内会议;每位成员应服从部长领导,按时完成任务。在此基础上,可以对工作提出合理化意见和建议及设想;及时向部长汇报思想和工作;积极协助其他各部做好工作;积极参加学生会开展的各项活动。

第十一条 各部部长、成员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。

第十二条 学生会干部守则:学生会干部必须遵守学校、学院的各项规章制度,应具备高度的责任心,以全心全意为广大同学服务为原则,做好“上传下达,下传上报”。各项工作要做到有步骤、有计划地开展。全体学生会干部接受全院学生监督。

三、例会制度

第十三条 学生会全体干部会议例会每周举行一次,时间为周日晚800,主席团成员、正副部长必须参加,会议若取消由办公室另行通知。与会人员必须提前五分钟准时到会,不得无故缺席,会前由办公室进行点名。如有特殊情况,须提前向辅导员老师请假,无故不参加会议者按旷会处理。

第十四条 例会进行期间,与会人员应严格遵守会议纪律。

第十二条 各部部长在会上对例会期间开展的工作进行总结,汇报相关情况,并提出下一阶段的工作设想,并以书面形式呈报办公室。如有紧急或特殊情况,须经各部共同讨论决定。

第十三条 各部成员可以在例会中自由发言,充分阐述自己观点,但学生会通过的各项决定、布置的任务必须完成,不得擅自更改或取消。如有特殊情况,须经各部共同讨论决定。

会议力求精简高效,以少数服从多数通过本会所有决议,每次会议记录由办公室整理后存档。

学期末对例会考勤情况加以整理统计,作为学生会干部考核的主要依据之一。

四、工作守则

第十五条 学生干部必须遵守学生会管理体制,做到例会到位、值班到岗、到心,否则予以辞退并给予通报批评。

第十六条 学生干部要本着全心全意为同学们服务的态度,发挥开拓创新和实事求是的精神,虚心纳谏,争取在任期内有开创性成果,为下届学生会干部做出榜样。

第十七条 主席团和办公室协调安排各部门工作,具体工作由各部门部长负责,实行集体领导和分工负责责任制。

第十八条 学生干部要认真对待每一项工作,做到分工明确,责任到人,积极按时、按质、按量完成任务,并在此基础上做到各部门工作协调、合作。

第十九条 学生会所有工作以促进团结、加强成员之间的配合协作为主旨,做到分工不分家。

第二十条 学生干部代表着学生会的形象,应时刻注意自己的言行举止,公正、客观地对待每项工作。工作上有意见应及时提出,不得存在有损学生会声誉的行为。

第二十一条 密切联系同学,积极宣传学生会的政策决定,及时反映同学的意见和要求,维护同学的正当利益。

第二十二条 公平、公正,不得包庇或庇护违反校规校纪和外国语学院管理条例的个人或行为,如有造成不良影响或严重后果的给予辞退处理并通报批评。

第二十三条 各部室相互监督,并采取“由多评一”的方式客观给予意见和建议,受评部室必须虚心接受监督,从心理上清楚自己在接受帮助,不得因此给予抵触。

五、档案管理

第二十四条 各部门每组织完一次活动应做好书面总结。总结包括:活动时间、地点、内容、组织安排情况、效果、获奖情况(班级或个人名单),以及在此过程中出现的失误和不足。交流汇报后交与办公室存档。

第二十五条 总结必须本着实事求是的态度,不夸大、不隐瞒,通过总结发扬成绩,找出差距,以便进一步做好工作。

第二十六条主席团和各部门的学期、学年计划总结一式两份,一份交由办公室存档。

第二十七条 学生会全体成员有权查阅学生会的任何材料,并有责任提供完整、详实的档案材料,并保护档案完整不被破坏。

第二十八条 档案管理工作由办公室负责。

六、值班制度

第二十九条 值班人员要维护办公室的清洁卫生,务必保持办公室干净整洁,物品摆放有条不紊。

第三十条 值班人员要注意仪表端庄,办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。值班人员在值班期间不得擅离职守,并做好相关记录。

第三十一条 热情接待因公来访的同学,妥善安排,认真、耐心处理,认真完成领导交给的任务。

七、工作程序

第三十二条 准备阶段

1. 各部门须在每学期初一周内向主席团递交本学期的活动计划书;

2. 对于全院性的活动,学生会各部门在活动开展前一个月向主席团递交活动意向书,其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算;

3. 各部门在活动开展的前两周须向主席团递交详细的活动计划书;

4. 各部门在活动开展前两周必须与将参加此次活动的院领导、老师、单位及其他嘉宾联系,并在这两周内再次确认。活动开展的前两天要做最后确认;

5. 活动举行前预约宣传部作好活动的报道工作。

第三十三条 活动进行阶段

活动进行中,学生会各职能部门应严格按照计划执行,并由主席团监督。

第三十四条 总结阶段

1. 活动结束后的一周内,组织活动部门应及时找辅导员老师报账,如需推延,须说明理由,否则逾期不予办理。

2. 活动结束后两天内向主席团上交详细的活动总结。

八、备注

第三十五条 本制度解释修改权归外国语学院团委学生科。