为了更好地做好迎新工作，确保新生顺利入学，维护学校教育教学工作的正常秩序，外国语学院党委、行政高度重视，严密布置，召开各种迎新工作会议，使新生入学工作按照学校的总体要求有序进行。

学院党委书记马于强、院长韩晓方，党委副书记张清华，在各种会议上强调，在迎接新生入学工作中，必须切实做到“1234”，即围绕一个目标：以学生为本，简化入学报到手续，提高迎新工作效率，确保新生顺利入学入住；牢记两个加强：加强对新生的安全教育，在第一时间对新生进行防盗、防骗等安全教育工作，维护校园稳定，加强对困难新生的关爱，使新生切实感受到学校的温暖；做到三个早：工作早安排、早部署、早启动；确保四个到位：工作人员落实到位、工作责任落实到位、工作任务落实到位和安全教育管理落实到位。

为了做好迎新工作，学院还派出了不少教师和学生志愿者参与到新生报到工作中来。使每位报到的新生都有师兄师姐们带领，这使刚刚来到井冈山大学的新同学们倍感温馨。同时在学院新生接待处还设立了学生党员示范岗。