毕业生就业指导(2):求职准备


(一)求职心里准备

面对择业,大学生的心理是复杂而多变的。一方面为自己即将走向社会,将自己所学的知识和本领奉献给人民,实现自己的人生价值而感到由衷的高兴;另一方面也常常表现出矛盾的心理。所以调整好择业心态,做好充分的心理准备,积极参与竞争,勇敢地迎接挑战,在择业过程中是非常重要的。大学生择业要知彼知己。知彼就是要了解择业的社会环境和工作单位,正确认识面临的就业形势,了解社会需要什么样的大学毕业生。知己就是实事求是地评价自己,对自己有个正确的认识。要客观、正确地认识自己德智体诸方面的情况,自己的优点和长处,缺点和短处。自己的性格、兴趣、特长。要明了自己想做什么和能做什么,社会又允许你做什么。只有这样才能保持良好的择业心态。

1.职业定位。一是自我分析。人,你要认识你自己这一句人生箴言对指引我们有着不可估量的作用,同样在大学生求职的路上,也是非常的重要。因为只有知己知彼,才能百战不殆。所谓认识自己,也就是全面客观的评价自己,认识自己。评价自己的主要内容有:了解自己的兴趣爱好是什么,因为兴趣爱好是职业发展强大的推动力,兴趣越明确,动力越强,收获的也越多;明白自己的性格特征是怎么样的,因为性格和职业的关联性相当大,长期从事职业与性格不匹配的工作,会对身心造成不良的影响;清楚自己的优点和缺点,以己之长,克人之短是更容易获得成功,相反,以己之短,克人之长,想要取得成功,是很难的。因此,只有充分了解自己的兴趣,对自己的性格进行明确的剖析,正确评估自己的能力,才能为今后的求职奠定基础。

二是职业分析。职业分析是指要认清我们所要从事职业的工作内容、知识要求、工作环境、工作角色等,只有对这些内容有个全面的了解,我们才能找到自己的能力与预期目标之间的差距。同时,可能每个人会有不同的多个目标,这时候可以通过这种比较,权衡利弊,选择最利于自身价值实现的职业。如果对自己预期从事的职业了解不够,加上从众心理或者其他外界因素的影响,很可能会出现自身的性格爱好等条件与工作职位不相匹配的情况,从而影响职业发展。

三是社会分析。社会分析就是指全方位地了解当前整体就业环境和就业趋势、各行各业的现状及发展前景,在这种社会大环境下自己会有哪些就业机会以及自己应该走什么样的职业发展途径和道路。对就业的社会环境进行分析,有助于把握社会发展的脉搏,根据社会的需要制定自己的发展目标,从而使自己的职业选择具有时代性、实用性。

所谓职业定位就是在充分认识自己的基础上,对将来自己在社会分工中所扮演角色的预期,最大限度的发挥自己的优势,实现自己的价值。当然,我们必须认识到职业定位是一个动态的过程,会随着外界条件的变化而改变的,有时甚至需要重新定位。职业定位时有的人贪大求全,不根据自身条件,乱投简历,盲目考证,甚至有的人坚信当局者迷,旁观者清的真理,让别人帮助自己进行职业定位,这都是对职业定位的误解。

2.职业意识。一是自我肯定的意识。金无足赤,人无完人,每个人都有优点和缺点,求职中的大学生也一样长短处并存,再加上一些外在的因素影响,大学生在求职时,就难免会遭遇挫折和失败。这时候,建立在清楚认识自己基础上的自我肯定就显得弥足珍贵,它可以激励大学生坚信自己各方面都有可取之处,自己定能弥补自身的不足,坚信自己可以找到一份适合自己的职业,当然这一职业是建立在对自己客观评价的基础之上的合理定位的职业。自我肯定的意识除了可以帮助求职者坚定信心之外,还可以帮助求职者克服自负或自卑两种消极的心态。大学生由于长期生活在象牙塔里,以天之骄子自居,他们不能接受精英教育转向大众教育的现实,一直以为考上大学就是将来找到好工作的保证,对就业的期望值过高,看不到理想与现实的矛盾。在求职时,只选择好单位。求职碰壁后,往往不能正视现实,陷入自卑的泥潭。与自负相对应的是自卑的就业心态,造成大学生自卑心态的原因不外乎有三点:社会因素,有些大学生仅看到社会上的阴暗面和不良因素,就开始自怨自艾了;家庭因素,贫困的家庭背景使很多大学生缺乏积极追求职业的勇气,他们往往坐失良机;能力因素,学习成绩、人际交往、专业技能等能力的高低强弱本属正常,但是这不是能否求职成功工作的关键。无论是自负还是自卑,其主要根源是没有客观的自我评价和合理的职业定位。

二是愈挫愈勇的意识。在竞争激烈的求职场里,总会有一些大学生或因专业较冷,或因能力不强,或因综合素质不高等很多原因而遭遇求职失败。这时候很多大学生就会觉得世界末日了,就缺乏向用人单位展现自己能力的勇气,从而沦为自卑的俘虏。其实,在求职中遭遇挫折是正常的,甚至是在所难免的,这时候我们要放下负担,清醒地认识自己,正视原因,调整目标,全心全意争取新的就业机会。这种愈挫愈勇的求职意识,在求职之前就应该具备,方能面对突如其来的求职挫折。

三是寻找机遇的意识。双向选择,自主择业的就业政策,给大学毕业生提供了巨大的就业空间,创设了无限多种的就业可能,每个毕业生都想寻觅到自己满意的工作。但是面对激烈的劳动力市场和人才市场,面对纷繁复杂的就业岗位,大学毕业生应该做好心里准备,将被动等待工作转变为积极寻找机遇。这就要求大学毕业生一方面积极收集就业信息,缩小与预期职位2的差距,另一方面,强化竞争意识,学习应试技巧,合理选择预期职位。只有积极主动地做好准备,寻找机遇,才有可能在千军万马中找到适合自己的岗位。

3.职业观念。一是抛弃旧观念。树立从众就业观。所谓从众就业观是指个体由于受到群体或舆论上的压力,从而在选择职业时不由自主地趋向于跟多数人一致的现象。大学生们一直在父母长辈的呵护下成长,缺乏独立意识,依赖性较强,缺乏自信和独立性,不能客观的定位自己的职业爱好,结果求职时盲目随大流,一窝蜂似的将大都市、大企业作为自己的目标,丝毫不考虑自己的专业、性格和能力等至关重要的因素,或者有的人看见同学签约了按捺不住自己的激情,草草签约,结果上班时才发现人职不匹

终身就业观。这一就业观促使学生就业时不仅要考虑专业是否对口,福利待遇,还要考虑个人的发展空间,单位的发展前景等因素。这样要么导致毕业生谨小慎微,左思右想错过签约良机;要么导致毕业生先抓住一个,遇到合适的再毁约,造成诚信缺失。

攀比就业观。有一部分同学具有强烈的嫉妒心,爱慕虚荣,当他们发现自己身边的同学纷纷签约之后,为了自己的面子,根本不考虑职位与其自身性格、能力、兴趣、爱好和价值观等是否相符合,匆忙签约。结果上班后发现不满意,要么辞职重新投入就业大军中,要么敷衍工作,积极性不高。

非好单位不进就业观。好单位主要是指那些效益好的、稳定的、工作环境良好的政府机关、事业单位和国有企业。由于这些单位所提供的职位有限,而且凡进必考,加上毕业生众多,这就激化了就业市场。与好单位的火爆相比,那些非公有制民营企业少有人问津。

二是树立新观念。合适就业观。大学生在就业时因根据自己的兴趣爱好,能力和价值观,选择合适的职业,这样才能将长远利益与社会利益结合起来,这样才能工作有动力、有激情。同时在制定职业预期时,要实事求是,不能盲目跟风,而应量体裁衣,确定适合自己的职位。

阶段就业观。大学毕业只是人生的一个开端,不可能在一开始就安排好结局,一劳永逸的付出是不存在的。随着社会的发展,自身经验的积累,机会条件等因素的变化,大学毕业生可以选择自己更为热爱的职业,也就是先就业,再择业
   “基层就业观。基层由于优秀人力要素占有的比重比较小,大学毕业生在基层单位可以独当一面,虽然基层工作环境差,待遇低,但是却可以历练一个人的能力,给你一个很高的上升空间。相反,政府机关、事业单位和国有企业虽然很安逸,但是由于人员很少有机会得到磨炼,而且上升空间也很狭小。

创业就业观。这是一个更高层次的就业观,因为社会提供的岗位和应聘的人数之间存在不对等,总有一部分人找不到合适的工作岗位。那么与其伸手向别人要饭碗,不如自己创造饭碗。以创业,谋就业既能满足自己的工作需求,也同时能够为社会提供工作岗位,很好的将个人利益和社会利益结合在一起。

(二)求职前材料准备

毕业生参加各种毕业生供需见面双向选择会、洽谈会、招聘会、人才交流洽谈会、人才资源招聘会,访问用人单位,恳请老师推荐,拜托亲友帮忙,都需要一个书面介绍自己的材料,达到广种博收的效果。而大部分用人单位安排面试的依据是阅读有关毕业生情况的书面资料。因此,撰写有说服力并能吸引读者注意力的书面资料是赢是得竞争的第一步。书面资料包括毕业生推荐表、求职信、简历、成绩单及各种证书、已发表的文章、论文、取得的成果等。

1.推荐表的填写:毕业生推荐表是学校发给毕业生填写的并附有学院及学校学生就业指导服务中心书面意见的推荐表格。因为该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,所以具有较大的权威性和可靠性,毕业生于国庆节后要及时在学校招生就业指导处的就业服务网校对自己的各种信息,并下载打印推荐表,作好求职准备。

2.毕业生简历制作:每个人都应该在学生生涯中有过一些让自己自豪的经历,关键在于你是否具有推销自己的能力。我们所说的推销并不是胡编乱造,将不属于自己的成就归到简历里面。这些蒙骗招聘单位的小伎俩其实很容易被人识破,一旦从简历中问出了端倪,显然,用人单位对就业者的人品就会立马产生怀疑,所有的努力也就基本泡汤了。
  一是简历应简明扼要。简历的主要内容包括个人信息、联系方式、学习经历、实习(工作)经历、爱好特长等。简历中的每一句话对你的应聘都应起到积极作用,无关的一律免去。用人单位人事主管在简历的初次筛选时,面对着数千份的简历,往往首先会根据企业岗位条件的一些关键词(比如毕业学校、专业、学历等)进行快速浏览,制作简单明了的简历,便于人事主管发现你。但也不要为了追求简单而遗漏部分容易疏忽的信息,比如许多单位对毕业生生源、政治面貌等比较关注,因此在个人信息中,像籍贯、出生地、政治面貌等容易忽略的个人信息应一一列举清楚,以供参考。

简历最好不要加封面,假如一定要有一页封面,那么请务必把你的姓名、学校、专业、学历学位、应聘岗位、联系方式等个人重要信息放在封面最显眼位置,以便人事主管查找。

二是简历制作注重细节。联系方式应放在首页最显眼处标识,千万不要放在某处很不显眼的地方。如有可能,请在简历每页的显眼处予以标识,并且,联系电话后面应注明是哪个城市的电话,以便用人单位与你联系前能确定是否在前面加拨0或区号。

目前很多企业都是在网上接收电子邮件简历,甚至直接在邮箱内进行首次筛选。发送电子简历时,个人简历和证书、作品等的扫描件最好以附件的形式发送,这样便于用人单位根据不同的需要有选择地下载。简历中的个人特长、兴趣爱好应根据应聘岗位的特点有所侧重,把最能说明问题的个人特长和兴趣爱好进行适当的描述和表达。对自己投过简历的单位应心中有数,对几个重点目标单位的招聘联系人称呼应牢记于心。以避免出现招聘单位与你联系时,对方重复了三次,你还连对方是哪个单位都不知道的窘境出现。

三是简历应真实无误。不能弄虚作假、胡编乱造,这一点是尤其重要。但是,在简历中适当夸大自己却是可取的,怎么夸大呢?主要写你在学校里通过学习,精神上、生活中有哪些提高,达到了一个什么样的层次,然后写一些你在学校的时候参加过什么社团,拿过什么奖励,以及这一些对于你个人能力的锻炼起到的巨大作用,最后写上你对进入你想进的单位的想法,在简历中把这一些适当地放大一下。总结起来有两点,就是通过稍稍夸张的手法,让别人更清楚地看到你的能力和水平,还有你的志向、意愿、思想状态等。
  另外,假如可能,你也可以将你所了解的,这一工作领域的最新知识与工作技能写进简历,这些知识和技能应该对你未来的工作很有帮助。而且,由于你刚刚在学校里研究和学习了最新的知识与技能,在适应新岗位方面你也占上风。
  经过自己的艰苦努力和再三修改,我最终做成了自认为字字珠玑、内容格式都已经无可挑剔的简历,但也并不是就万事俱备了。随着认识的深入,如果你再回过头来看原来的简历,肯定会发现原来觉得很完美的简历还存在或多或少的问题。

3.最容易被淘汰的几种简历。一是过短或过长。简历太短,所提供的素材不足以使审阅者作出正确的判断;简历过长,不够简明扼要,叙述过于繁琐,趣味性与相关性差。招聘人员一天要看上百份简历,可能会认为任何超过一页的简历都显得太长。

二是版面过分压缩。段落与段落、语句与语句之间写得太密,会影响美观、不易阅读。要将该空格的地方留出空隙,不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。

三是过于追求完美。简历写得太完美无缺,以至于招聘企业怀疑是否出自于你自己的手笔,进而怀疑你的能力。所以,不要过于追求把自己描写得如何的完美,点到为止、含而暗露,有时会让招聘单位更想见见你。

四是太业余。应聘者不能流畅地表达自己的思想,而表达能力在各种工作中至关重要。

五是错别字及语法错误。错别字与语法错误通常使人认为,你缺乏取得成就的最基本技能。当然,错别字多的人不一定不能取得成功,但错误多,而又不请别人替你检查则是另一回事了。在高级职员和专业岗位上语法错误是不可以接受的。

六是内容不实。宣称自己具有某种专项技能和特长,而实际上却不具备。这种情况有时候很容易被识破。

七是未写求职方向。没有写明求职方向,只好由雇主看你适合干什么。像这种简历招聘人员是不会理会的。

八是喧宾夺主。应聘者有时为了突出自己一专多能的素质,在写简历时,主次不分、轻重无别,甚至把业余爱好浓墨重彩,喧宾夺主。使招聘者看后不着边际,分不清你的特长和优势到底是什么。

九是遗漏要点。一份简历通常要写明:基本情况、教育背景、资历、特长、求职意向、个人能力、联系方式等,其它无关紧要的可以略写。