井冈山大学计划财务处

井冈山大学科研处

井冈山大学教务处

井冈山大学学科建设办公室

计财字〔2015〕8号

各部门、单位：

根据《关于井冈山大学科研项目、教学项目、学科建设项目经费管理与使用办法部分条款修订的通知》（井大党字〔2014〕36号）精神，为确保以上项目经费部分条款修订后能更好地开展报账工作，现就有关问题说明如下：

一、关于相关科研项目经费支出须经“学院（所、中心）负责人审批”的界定问题

井大党字〔2014〕36号第九条 “纵向项目（课题）单项开支在5000元以上、横向项目（课题）单项开支在10000元以上须经学院（所、中心）负责人审批”规定中，所称的“所”仅指高等教育研究所，所称的“中心”仅指井冈山研究中心。科研项目经费报账按项目的具体归属分别由所属学院（所、中心）审批，即：归属某一学院的科研项目，由该学院报备学校财务部门的经费审批人审批报账；归属高等教育研究所的科研项目，由该所报备学校财务部门的经费审批人审批报账；归属井冈山研究中心的科研项目，由该中心报备学校财务部门的经费审批人审批报账。

二、关于没有教学编制人员承担的科研、教学建设与改革、学科建设项目的经费管理问题

没有教学编制人员承担的科研、教学建设与改革、学科建设项目的经费报账审批，按项目归属分别由科研处、教务处、学科建设办公室集中统一管理，其经费报账分别由以上相关职能部门审核审批。

三、关于党建项目经费管理问题

党建项目由校党委组织部按预算管理审批程序确定各项目经费预算并提交科研处后，由科研处统一管理并负责经费使用的审核审批。

四、关于使用科研、教学建设与改革、学科建设项目经费出差办理出差审批单的问题

（一）以上项目组成员出差，按规定必须报经本项目负责人批准并办理出差审批单。

（二）项目负责人出差，按项目具体归属，按规定必须分别报经其项目归属学院（所、中心）报备学校财务部门的经费审批人批准并办理出差审批单。

五、关于科研、教学建设与改革、学科建设项目借款及预付款问题

按学校一般公务借款及预付款审批程序办理，具体操作程序如下：

（一）借款及预付款金额＜50000元：填写“借款单”及“转账通知单”（预付款仅填写“转账通知单”，以下同）并经项目负责人签字（注明报账口径）后交财务审核办理借款及预付款转账手续。

（二）借款及预付款金额≥50000元：填写“借款单”及“转账通知单”，经项目负责人签字（注明报账口径）呈项目具体归属学院（所、中心）报备学校财务部门的经费审批人审核，并报分管财务校领导审批后，交财务审核办理借款及预付款转账手续。

六、关于科研、教学建设与改革、学科建设项目有关政府采购事项问题

（一）政府采购事项申报

使用以上项目经费办理政府采购的事项（如设备采购、批量图书采购、修缮等），必须按规定程序分别报经职能部门审核（批）。只有审核（批）同意的采购项目方可按学校相关物资采购管理规定办理采购手续。

（二）政府采购业务报账

使用以上项目经费办理政府采购后，由该项目具体归属学院（所、中心）报备学校财务部门的经费审批人审批办理报账手续。

七、关于报备科研、教学建设与改革、学科建设项目审核人、审批人名单的问题

按照井大党字〔2014〕36号规定，相关学院（所、中心）和职能部门必须在规定时间内按要求报备以上项目经费审核人和审批人名单。截止2015年3月18日，还有部分学院没有报备，或报备不完整，现将已报备名单情况附后，请没有报备、报备不完整或需调整的，务必于2015年3月24日之前加盖公章后分别送我处综合科和相关职能处室。在规定时间内未及时报备将影响以上项目经费的正常报账。

附件：项目经费审核人、审批人报备统计表

计划财务处 科研处 教务处学科建设办公室

2015年3月19日