井冈山大学科研处

井冈山大学计划财务处

井冈山大学后勤管理处

科研字〔2015〕42号

各部门、单位：

自学校实施科研项目经费二级监管以来，科研处对科研项目经费审核监管预警过程中，发现仪器设备相关预算科目的支出多次被退回，其主要原因在于科研项目负责人在报账流程中未对科研仪器设备相关预算科目支出明确仪器设备购置、自制、试制、改造、租赁、使用或维修等具体用途，不便于学校财务和后勤对固定资产进行管理。

为此，科研处对学校现已涉及的114种科研项目类型中的636项预算科目进行了梳理。“仪器设备”相关预算科目有购置设备费、购置仪器设备费、计算机及其辅助设备购置和使用费、设备费、设备改造与租赁费、设备购置费、设备购置和使用费、设备试制费、试制设备费、试制仪器设备费、现有仪器设备使用费、小型仪器设备费、仪器设备费、仪器设备购置使用费、专用设备购置等15种预算科目，我们按不同的报账流程，将其分为以下三类：

一、已明确购置仪器设备的相关预算科目

购置设备费、购置仪器设备费、设备购置费、专用设备购置等科目支出，请项目负责人按照学校现有设备采购管理制度及报账流程予以办理。

二、已明确试制仪器设备的相关预算科目

设备试制费、试制设备费、试制仪器设备费等科目支出，请项目负责人按照学校现有设备采购管理制度及报账流程予以办理。

三、仪器设备购置、自制、试制、改造、租赁、使用或维修等多种用途的仪器设备的相关预算科目

仪器设备购置使用费、计算机及其辅助设备购置和使用费、设备费、设备改造与租赁费、设备购置和使用费、现有仪器设备使用费、小型仪器设备费、仪器设备费等科目。

科研处针对上述多种用途的预算科目，在预算科目说明中标红提醒项目负责人在经费登记时录入支出事由，明确仪器设备购置、自制、试制、改造、租赁、使用或维修等具体用途。进而，科研处在“井冈山大学科研经费开支审批表”中增加了“支出事由”栏目，自动将项目负责人在经费登记时录入的支出事由打印在“井冈山大学科研经费开支审批表”中。因此，请项目负责人在“仪器设备”经费登记时录入支出事由，并请项目负责人按照学校现有设备采购管理制度及报账流程予以办理。

【案例1】：项目负责人以“购置设备费”购买一台8500元科研设备。

项目负责人在核实预算科目余额大于8500元后，按照学校相关物资采购管理规定办理采购和入库手续。项目负责人在学校科研管理信息系统经费登记时录入“具体购置设备名称和型号”支出事由后，按照相关流程办理报账手续。

【案例2】：项目负责人以“设备试制费” 委托试制一台科研设备，其中试制人工费1500元，相关原材料或耗材7000元。

项目负责人在核实预算科目余额大于8500元后，按照相关规定签订仪器设备试制合同，购买试制所需相关的原材料或耗材，并按照学校“使用年限在一年以上，金额在1500元以上的试制仪器设备需办理物资入库手续”的规定办理相关手续。项目负责人在学校科研管理信息系统经费登记时录入“具体试制设备名称”支出事由后，携带仪器设备试制合同和和相关的原材料或耗材明细单，按照相关流程办理报账手续。

【案例3】：项目负责人以“设备试制费” 自行试制一台科研设备，其中试制相关原材料或耗材800元。

项目负责人在核实预算科目余额大于800元后，在学校科研管理信息系统经费登记时录入“具体试制设备名称”支出事由，并携带试制所用相关的原材料或耗材明细单，按照学校相关流程办理报账手续。

【案例4】：项目负责人以“仪器设备费”购买一台8500元科研设备。

项目负责人在核实预算科目余额大于8500元后，按照学校相关物资采购管理规定办理采购和入库手续，并在学校科研管理信息系统经费登记时录入“仪器设备购置（具体购置设备名称和型号）”支出事由，再按照学校相关流程办理报账手续。

【案例5】：项目负责人以“设备改造与租赁费” 租赁一台科研设备20天，租赁费2000元。

项目负责人在核实预算科目余额大于2000元后，按照相关规定签订仪器设备租赁合同，在学校科研管理信息系统经费登记时录入“仪器设备租赁（具体购置设备名称和型号）”支出事由，携带仪器设备租赁合同按照相关流程办理报账手续。

【案例6】：项目负责人以“仪器设备费” 维修科研设备，其中维修人工费2000元，相关原材料或耗材4000元。

项目负责人在核实预算科目余额大于6000元后，按照相关规定签订仪器设备维修合同，购买维修所需相关的原材料或耗材，在学校科研管理信息系统经费登记时录入“仪器设备维修（含维修人工费2000元/相关原材料4000元）”支出事由，携带设备维修合同和相关的原材料或耗材明细单按照相关流程办理报账手续。

【案例7】：项目负责人以“仪器设备费” 自行维修科研设备，其中相关原材料或耗材800元。

项目负责人在核实预算科目余额大于800元后，购买维修所需相关的原材料或耗材，在学校科研管理信息系统经费登记时录入“仪器设备维修（相关原材料800元）”支出事由，携带相关的原材料或耗材明细单按照相关流程办理报账手续。

科研处计划财务处后勤管理处

2015年5月25日